章管家新品发布:首款智能印章柜,让印章集中管控更简单

建业科技2021/03/04

2021年2月底,章管家正式发布新品——首款智能印章柜,及其内置的独有ZGJ SCUI管理系统,为智能化的印章管理方式带来全新的体验和可能性。章管家-印章智慧管理解决方案,目前包含智能印章、管理平台、用印工作台及智能印章柜,构筑更全面的印章管理智能生态。超过1500家企业组织,包含多家世界500强、中国500强、上市公司等,以章管家为发力点,全面开启数智新基建。

章管家智能印章柜,精细打磨,只为用户而生

章管家智能印章柜,针对企业印章保管风险,运用RFID非接触式射频识别技术,让每一枚印章都精准管控,合规取用。印章柜支持普通印章和智能印章,结合管理平台,实现实时盘点印章,同步记录印章领取人,异常操作智能预警等功能。

早在2018年,章管家智能印章柜项目就已立项,前期调研大量用户、探究印章存储的真实需求,开发期间已迭代多款软硬件样机产品,历经无数测试、修改。最终在2021年开春,章管家将精心打磨的首款智能印章柜推向市场。

传统模式集中管控印章,风险大、难度高、效率低

印章作为企业重要资产,往往都存储在保险柜、带锁抽屉中集中进行保管。当企业拥有数百上千枚印章需要集中管控时,通常会有如下多项风险和管理难点:

传统印章批量保存时,难以实时盘点印章数量和名称。需要使用时,特别是冷门印章,往往需要翻箱倒柜查找,费时费力。

领取印章时仅通过手工登记领用台账,记录要素较少,纸质文件容易破损丢失。每一枚印章被谁领取、用于何事、由谁归还、领用时长等情况难知晓。

不了解有哪些印章未被集中保管,长期无效的印章是否有销毁等,存在极大风险隐患。

章管家智能印章柜,改变印章集中管控模式,安全、高效、简单

使用章管家智能印章柜,不论印章多少,用户都可以实时掌控。章管家智能印章柜与其内置的ZGJ SCUI管理系统结合,可将在柜所有印章,生成实时盘点的印章保管动态,既可浏览印章全貌,又能深入追溯单个印章的领用情况。

关键词:存储

章管家智能印章柜支持传统印章和智能印章,柜体自由组合、可灵活切换。智能印章柜采用主副柜“1+N”模式,1台主柜最多可支持12台副柜,千枚印章管理。每个格口最多可存放4枚智能印章或9枚普通印章。

如果企业逐渐减少普通印章存量,转变为智能印章,则原有格口可以切换存放智能印章,并支持充电。

关键词:盘点

章管家定制专用RFID芯片适配全类型印章使用。每枚印章绑定唯一RFID芯片,实现精准管控。印章存放、领取记录实时盘点,随时掌握动态。

关键词:领用

印章领用可通过章管家管理系统进行申请,审批通过后,输入取章码即可取出。归还时将印章放在归还点,自动识别,快速归还。全过程均可自助完成,简单快捷。

印章领取全程记录,通过高清人脸识别,自动记录领用人。人脸信息录入简单,一次录入,章管家全平台使用。

关键词:软硬件结合

章管家智能印章柜内置独有ZGJ SCUI管理系统,使用者可在线进行申请,流程贯通,管理者可在线监管全过程。系统具备开放性API接口,支持接入OA、ERP等各种系统搭配使用。

关键词:坚固外观

章管家智能印章柜的柜体采用合金钢工艺,坚固耐用;具备全钢实心锁栓,防锯防撬。柜体表面进行高压静电喷塑工艺处理,防锈防静电,使用寿命长。16寸高清液晶触摸屏采用表面声波技术,高强度,抗冲击。

章管家智能印章柜延续章管家一贯风格,输出章管家的高端品质和技术能力,加强了印章智能管控的全场景体验,为集团型企业提供更完善的服务。基于章管家管理平台,通过印章智能柜、管理平台、智能印章的配合使用,可形成从保管、领取、使用到归还的智能闭环管理,帮助企业组织加深数智化的运用。

周一至周五 09:00-18:00 电话:400 - 021 - 3600