中建五局河南公司举行章管家培训会,打通OA与印章管理

建业科技2021/03/05

3月2日,中建五局河南公司举行章管家培训会,第一批智能印章部署上线,管理平台与中建五局河南公司使用的致远OA平台打通,数据集成、流程延伸。现在河南公司在原有OA平台进行用印申请和审批,线下使用智能印章进行用印,用印详情同步传递至OA平台,在线监管每一个环节。

痛点1:

在线审批合同比较严格,但实际盖章不确定是否按照审批意见执行 。

解决方案1:

使用章管家智能印章,只有审批通过的合同,才能打开印章的“智能锁”,进行自动盖章。

痛点2:

一线印章动态无法及时传达管理人员,信息沟通存在壁垒。

解决方案2:

章管家同步记录每一次印章动态,公司内自助盖章,和外带、出差使用,以及印章保管变更、销毁等均有记录可查询。

痛点3:

OA没有覆盖印章管理,盖章申请和登记时,主要靠纸质审批,流程繁琐、处理周期长、效率低。

解决方案3:

打通OA与章管家系统后,可以一个平台完成从合同申请到盖章文件归档的全部流程。审批通过,无需等待,可以马上盖章,大大提升效率。

章管家为中建五局河南公司带来了升级版的协同办公体验,以往没有纳入在线平台的印章管理,现在也可以在线监管,随时浏览印章动态,控制业务风险。

中建五局河南公司是世界最大投资建设集团、世界500强第18位中建集团旗下骨干企业——中国建筑第五工程局有限公司的直营公司,2002年进入河南区域市场,主营房屋建筑、基础设施和投资运营。截至2019年,河南公司年经营规模超700亿元。河南公司先后承建了郑州新郑国际机场二期GTC工程、河南省人民医院医技门诊楼等300余项重点工程、民生工程;获得“鲁班奖”、“国家优质工程奖”、“中国钢结构金奖”、“全国AAA级安全文明标准化工地”等荣誉。

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