华邦控股集团举行章管家培训会,全面升级印章智慧管理

建业科技2021/05/26

华邦控股集团有限公司(广东省百强民营企业|多元化大型企业集团)

使用目的:印章管理智能化升级,统一的印章管理平台,印章安全管控,规范用章

华邦控股集团有限公司创立于2000年,是一家集基础设施投资建设与运营、养老与康复医疗、康养小镇开发与运营、保险金融、财务投资为一体的多元化大型企业集团。华邦控股集团下辖华邦建投集团股份有限公司(特级建筑企业)、华邦美好家园养老集团有限公司、华邦幸福家园集团有限公司、华邦康养小镇运营管理公司、华农财产保险股份有限公司、华邦投资有限公司等。

5月20日至5月21日,华邦控股集团在集团总部举行了章管家智能印章管理系统的培训会。集团总部、子公司和项目部的印章管理人员分批参与了集中培训,推进系统的顺利应用。

华邦控股集团的智能印章管理系统已经完成部署,经过试运行后现决定全面推广上线。集团下辖各版块公司,将逐步完成章管家智能印章、用印工作台的部署工作。

华邦控股集团是一家多元化大型企业集团,各个业务版块都不断高质量发展,分公司和项目一直在增加。为了促进集团印章步入信息化、智能化、系统化的管理,华邦控股集团选择了章管家-印章智慧管理解决方案,为其印章管理增添智能助力。

经过章管家智能印章和管理平台的升级,华邦控股集团可以在总部管控各地印章,远程盖章、在线审批、同步获取印章动态等。在极大保障印章安全的同时,也提高了办公效率。从集团到版块再到下属公司的印章管理情况,汇聚成一张全面而智能的印章安全管理网络,可以随时查看并追溯。

例如华邦(湛江)休闲康养小镇项目,通过安装、部署工作,把传统印章变为智能印章,降低印章风险。智能印章放在项目本地,无授权不能使用,保障安全,并提升了工作效率。即使有需要集团总部审批的文件,无需把文件寄回总部,也能轻松完成审批。审批通过后,申请人可以自助用印。盖章全过程,包括盖章人、文件、影像、时间、地点等,都被自动记录,同步上传至管理平台。集团总部的印章管理员也可以随时查看印章使用情况,对异常情况进行监控和管理。


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