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长江财险开展章管家全面部署,改变印章集中管控模式

release time:2022-11-24

近期,长江财产保险股份有限公司开展了章管家的全面部署工作,面向总部、分公司及各支公司,启动了全新的印章智慧管理模式。

长江财产保险股份有限公司(简称长江财险)成立于2011年11月18日,总部设在武汉,是湖北省首家全国性法人财产保险公司,由湖北省委、省政府管理,注册资本金18.1亿元人民币。设立长江财险是湖北省委、省政府做大做强金融产业、建设武汉中部金融中心的重大决策。

目前,公司已在全国拥有5家省级分公司、70余家中心支公司及支公司,业务范围涉及全国主要行政区域;形成涵盖200多个主险、2000多个附加险的产品体系;承保一大批在国内外颇具影响力的重大项目,累计为政府、企业、居民承担近10万亿元风险保障;在全国率先推行“四快”理赔服务,搭建了全国化承保理赔互联网平台,客户服务满意度处于业内领先水平。

为什么选择章管家

项目简介

长江财险从2022年7月携手章管家,开展了较为全面的部署工作。项目共涉及一百多个智能终端,包含手动版智能印章、用印工作台。章管家管理平台采取私有云部署方式,与长江财险正在使用的致远OA系统进行对接,把实体印章的动态纳入企业信息化管理之中。

长江财险接触智能印章已有较长时间,通过多家产品的接触和实际体验,认为章管家在安全性、稳定性和智能技术方面更具优势,最终选择与章管家达成合作,共同搭建囊括全集团的印章安全网络。

使用章管家以前

长江财险以前主要是采取集中管控的方式,由总公司来进行实体印章的管理和使用。各分公司、支公司需要用章时,需在OA系统上进行申请审批。总公司管理员盖章后将文件邮寄回各分支公司。保险业务对于签约的时效性有较为严格的要求,以及受社会环境和疫情的影响,邮寄的方式不再适应公司的发展需求。

另外,由于总公司印章较多、用章频繁,使管理员工作繁琐不便。用印只能使用纸质台账的记录方式,可能有错漏发生。

使用章管家以后

通过部署章管家手动版智能印章和用印工作台,长江财险把实体印章下放至本地,总公司和分公司按权限线上审批。

管控亮点

1. 流程简单、无需邮寄,提升工作效率

盖章前的审批流程,与从前一样在OA系统完成。审批通过后,分支公司员工,可自助完成智能用印,无需邮寄、等待,更加方便业务的灵活展开。

2. 印章下放,不减安全,管控力度更有大幅提升

现在长江财险总公司不再承担各分支公司的盖章和保管,减轻了管理员的基础性工作。管理员可以把更多的精力放在管理方面,在线上对各分支公司的印章进行实时的监管。

章管家对盖章前、中、后均有技术支持强力管控,确保用章合规、安全。即使印章下放,也能被记录每一次盖章的全过程,自动生成电子台账可供追溯。所有印章的数据信息汇总,异常信息及时告警,让管理员拥有一个强大的管理辅助工具,能够从多层级、多维度完善印章管理。

3. 章管家丰富的产品、技术和服务,能够为企业提供更多选择

章管家目前围绕印章智慧管理,已延伸出自动版智能印章、手动版智能印章以及一体章等智能终端。后续长江财险如果有加强管控、应对不同场景管控的需求,可以通过部署其他产品达成,简单、方便。

章管家-印章智慧管理解决方案,由管理平台+智能终端构成,平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用,智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”,使其变为可在线实时管控的智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁,中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等2500多家央企、国企、各行业上市公司认可。

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