随着淮北矿业集团不断跨区域、多元化发展，传统的印章管理方式已难以满足企业日益复杂的用印需求，存在用印申请审批效率低，印章使用情况难以实时掌控，印章外带难以有效监管，数十枚印章日常出入库、保管、交接程序复杂繁琐等问题，有时不仅会影响办事效率，而且会为用印单位“添堵”。
集团依靠物联网、大数据和人工智能技术，打造智慧印章管理平台，给传统印章加上“智慧锁”，赋予传统实体印章数字化、智能化属性，不仅实现线上申请、线下用印，让用印单位“最多跑一次”，而且具有用印人员自助快捷操作、用印全程可追溯、脱离监管自动终止用印行为等功能，做到用印前、用印中、用印后的全流程闭环管理，有效解决了传统印章效率低、管理难、成本高、风险大等难题。
“传统印章外带使用没有保护措施，用印没有真实记录，还需另外安排专人护送，不仅用印成本高，而且难以做到全过程监督。现在使用了智慧印章管理平台，用前线上申请，外带用印时GPS精准定位、二次校验，充分保障了外带用印安全性。”集团办公室有关负责人介绍说。
现在，集团将智慧印章管理平台嵌入内部OA办公系统，构建符合企业自身管理特色的印章全生命周期管理体系，不仅全面提高了用印审批效能、打通了用印单位“堵点”，而且实现了风险防控、降本增效、规范用印的管理价值。
集团智慧印章管理平台自2020年6月投入使用以来，共管理印章53枚，用印申请28220次，共计盖章111万余次；违规用印风险大幅降低，外带用印成本降低50%，用印效率提升80%，文件核对效率提升90%，粗略估算每年可以节省费用800万元。同时，先后有8家二级单位借鉴集团模式推广使用智慧印章管理平台，目前整体运行状况良好，有效提升了二级单位的印章使用效率和用印监管能力。
“下一阶段，集团将持续完善、管好用好智慧印章管理平台，以数字化智能化推进管理模式创新、赋能企业高质量发展。”集团办公室（董事会办公室）副主任徐建文说。